2011. aastal osales rahvusarhiiv koostöös Eesti Äriarhiiviga Eesti-Rootsi-Islandi arhiivide ühisprojektis APIS (Access to Public Information), mis keskendus dokumentide juurdepääsu küsimustele arhiivides. Projekti rahastas Rootsi innovatsiooniasutus VINNOVA kodanikukesksete e-valitsemise teenuste programmist. Tegevuse raames valmistati ette jätkuprojekti taotlus põhjalikuma projekti jaoks, mis toimub aastatel 2012–2014 ning kannab nime YEAH (You! Enhance Access to History). YEAH keskendub klientide kaasamise põhimõtete rakendamisele arhiivinduses.
2011. aastal valmistati ette Euroopa rahvusarhiivide ühise arhiiviportaali projekti APEX (Archives Portal Europe network of eXcellence) taotluse koostamist ning kaitsmist Euroopa Komisjoni ees. Projekti tööd käivitusid 2012. aasta märtsis ning rahvusarhiivi kanda on teiste tegevuste kõrval ka tööpaketi "Kasutatavus ja veeb 2.0" juhtimine.
Aastail 2007–2010 osales rahvusarhiiv partnerina europrojektis PROTAGE. Selle Euroopa Komisjoni 7. raamprogrammi projekti eesmärk oli digitaalse säilitamise tööde juures agent-tehnoloogial põhinevate tarkvarakeskkondade kasutuselevõtu uurimine ja rakendamine. Projekti nimeks olev PROTAGE on lühend projekti pealkirjast "Agent-tehnoloogial põhineva tarkvara kasutamine digitaalsel säilitamisel" (PReservation Organizations using Tools in AGent Environments). Projekti juhtpartner oli Rootsi Rahvusarhiiv, teised partnerid Eesti Rahvusarhiiv, Luleå Tehnikaülikool Rootsis, tarkvarafirmad EASY Innova Hispaanias ja Giunti Labs Itaalias, samuti Bradfordi Ülikool Suurbritannias ning Fraunhofer Gesellschaft Saksamaal. Rahvusarhiivi peamine roll projektis oli loodava tarkvara testimine, projektijuht oli Kuldar Aas.
2008. aastal teostati projekti jaoks vajalikud peamised uuringud, koostati alusdokumendid, kirjeldati ja valiti välja projekti raames realiseeritavad stsenaariumid, alustati esimeste prototüüpide realiseerimise ning nende testimiseks valmistumisega. 2009. aasta aprillis valmis esimene tulem – tarkvaraline agentlahendus, mis võimaldab elektroonilisest dokumendihaldussüsteemist (EDHSist) pärinevat digitaalset informatsiooni arhiveerimiseks ette valmistada. Seejuures kasutatakse intelligentselt ära teiste mäluasutuste poolt digitaalse informatsiooni töötlemiseks pakutavaid veebiteenuseid.
2008. aastal toimusid riigiarhiivis PROTAGE’i eesmärke tutvustavad töötoad arhivaaridele ja dokumendihalduritele. Töötubade ettekanded leiate siit:
2009. aastal toimusid Tallinna Linnaarhiivis PROTAGE’i esialgseid tulemusi tutvustavad töötoad arhivaaridele ja dokumendihalduritele. Töötubade ettekanded leiate siit: