Digitaalarhiivindus

Tere tulemast DIGIAKNASSE – rahvusarhiivi digitaalarhiivinduse veebilehele!

Digitaalarhiivinduse kui arhiivinduse ühe haru ülesandeks on tagada digitaalsete andmete säilimine alatiselt hoolimata selle aja jooksul toimuvatest muutustest ühiskonnas ja tehnoloogias.

Digitaalarhiivid keskenduvad enamasti järgmistele konkreetsematele küsimustele:

• kuidas tagada digitaalsete failide kasutatavus, kui nende loomiseks kasutatud tarkvara ei ole enam kättesaadav ja kasutatav?
• kuidas tagada andmete hoidmiseks kasutatava andmekandja kasutatavus olukorras, kui andmete lugemiseks vajalik riistvara ei ole enam kättesaadav ja kasutatav?
• kuidas tagada, et andmekandjal paiknevad andmed ei häviks andmekandja füüsilise hävinemise tagajärjel?
• kuidas tagada andmete sisuline arusaadavus oluliste muutuste korral ühiskonnas ja mõtlemismudelites?

Rahvusarhiiv lähtub digitaalarhiivi puhul järgnevatest peamistest põhimõtetest:

• Andmete säilivus tagatakse läbi dubleeritud säilitamise erinevates asukohtades ning põhjalike varundus- ning taasteprotseduuride.
• Andmete taasesitatavus tagatakse läbi migreerimispoliitika: kui failivorming ei ole enam tarkvaraliselt (või ka riistvaraliselt) toetatud, migreeritakse fail uude vormingusse, mille jaoks on "tavapärase kasutaja" arvutis ka vajalik riist- ja tarkvara olemas.
• Andmete leitavus ja mõistetavus tagatakse läbi põhjalike kirjelduste (ehk metaandmete) loomise ja haldamise.

Digitaalarhiivi võib defineerida kui tarkvarast, riistvarast, organisatsioonist ja reeglistikust koosnevat süsteemi, mis tagab digitaalarhiivis säilitatavate andmete alatise kasutatavuse.

Digitaalarhiivi infosüsteem peab olema võimeline haldama säilitatavaid faile ja andmekandjaid, digitaalarhiivi inimesi ja protsesse ning võimaldama temas sisalduvate andmete lihtsat eraldamist digitaalarhiivi infosüsteemi vahetamisel.