Kogude hoidmine
2012. aasta 1. jaanuari seisuga on rahvusarhiivi arhiivides hoiul kokku 8 852 350 säilikut, lisaks 9,23 miljonit meetrit filmidokumente. Arhiivieeskirja nõuetele vastavates hoiutingimustes (Rakvere, Valga, Madara ja Vahi tänava hoonetes) säilitatakse ligikaudu 55% rahvusarhiivi tervikkollektsioonist.
Rahvusarhiivi arhiividel on kokku 10 hoonet kuues erinevas geograafilises asupaigas - Tallinnas, Tartus, Rakveres, Valgas, Kuressaares ja Haapsalus. Järgnevatel fotodel on 1) arhiivi käsutuses olev vanim ehitis - ajalooarhiivi J. Liivi tänava hoone Tartus (1904), 2) ajalooarhiivi Vahi tänava hoone Tartus (1999), 3) arhiivihoone Valgas (2000), 4) riigiarhiivi Madara tänava hoone Tallinnas (2002) ja 5) arhiivi hoone Rakveres (2004).
Ajalooarhiivis on 2012. aasta alguse seisuga 5407 arhiivifondis säilitamisel 2 701 097 säilikut, neist arhiiviväärtusega paberdokumente 2 456 937. Fotode kohta pole eraldi arvestust kunagi peetud – neid leidub väga erinevates fondides ning kirjeldused on koostatud säiliku tasandil, kusjuures ühes säilikus võib leiduda sadu fotosid. Kaarte on hinnanguliselt ~80 000, neist enamus on kirjeldatud elektroonilises kaartide andmebaasis. Pitsereid on ~2200, klaasnegatiive ~1500 ja pärgamente ~1600. Arhiivi raamatukogus säilitatakse ~200 000 teavikut.
Riigiarhiivis on 2012. aasta alguse seisuga hoiul 4931 fondi ja 3 452 703 säilikut. Riigiarhiivi kogud koosnevad ülekaalukalt paberdokumentidest, kuid on ka videoid, helisalvestusi ja fotosid ning kaks pärgamentdokumenti.
Riigiarhiivi hoidlad paiknevad Tallinnas kolmel erineval aadressil: Madara 24, Maneeži 4 ja Tõnismägi 16. Uusim, arhiivieeskirja nõuetele vastav Madara tänava arhiivihoone valmis 2002. aastal ja see mahutab veidi üle poole riigiarhiivis säilitatavatest materjalidest.
Filmiarhiivis säilitatakse üle 700 arhiivi ja 488 405 erinevat nimetust audiovisuaalseid arhivaale ehk üle 9,2 miljoni meetri filme, ca 471 000 fotot, 14 000 helisalvestist ja 1530 videot. Nimetatud kogud on kirjeldatud ja korrastatud, kuid märkimisväärsel hulgal leidub ka korrastamata ainest.
Fotod, helisalvestised ja filmide kasutusfond asuvad Ristiku 84 hoidlas Tallinnas. Hoone on ehitatud 1950. aastatel Tallinna garnisoni peavahimajaks, filmiarhiiv asus hoonesse 1994. aastal. Filmide algmaterjalid ja tagatisfond asuvad rahvusarhiivi Rakvere hoidlas, "Tallinnfilm" hoiab oma värvinegatiive Eesti Äriarhiivis Tartus.
