Aastail 1999–2011 maa-arhiividena Rahvusarhiivi koosseisu kuulunud üksused on alates 2012. aasta algusest riigiarhiivi osakonnad asukohaga Haapsalus, Kuressaares, Rakveres ja Valgas. Endise Harju Maa-arhiivi ülesanded on liidetud riigiarhiivi kogumisosakonna tegevusega ning Tartu Maa-arhiivi ülesanded ajalooarhiivi kogumisosakonnaga. Harju- ja Raplamaa asutused saavad nüüdsest pöörduda riigiarhiivi kogumisosakonna poole ning Tartu ja Pärnu linnade ja maakondade asutused ajalooarhiivi kogumisosakonna poole. Mõlema arhiivi kogud on kättesaadavad vastavalt riigi- ja ajalooarhiivi kogude seast ning koos teiste endiste maa-arhiivide kogudega elektrooniliselt jälgitavad arhiivi infosüsteemis.
Maa-arhiivide alluvussuhte teisenemine ei too kaasa arhiivide füüsiliste asukohtade muutumist – jätkuvalt on kodanikud oodatud arhiivi Haapsalus (Lihula mnt 22), Kuressaares (Arhiivi 1), Rakveres (Näituse 23) ja Valgas (Vabaduse 6). Tallinnas ja Tartus on endiste maa-arhiivide ligipääsukohtadeks tavapäraselt riigiarhiivi ja ajalooarhiivi hooned – Tallinnas Madara 24 ja Tartus J. Liivi.
Samaaegselt on üha rohkem meie teenustest kodanikele kättesaadavad veebipõhiselt. Enamus uurijaile huvipakkuvast arhiiviainesest on tasuta vaadeldav digiteeritud allikate kogust (www.ra.ee/saaga) ning ka tööstaaži või muude toimingute tõendamiseks ei pea arhiivi kohale tulema, vaid küsimuse saab esitada e-kirjaga, telefoni teel või otse päringuvormide kaudu. Seejuures ei tarvitse pöörduda n.ö õige arhiivi poole – iga küsimuse saab esitada mis tahes Rahvusarhiivi üksusesse. Arhiivipäringuid saab teostada ka läbi riigiportaali eesti.ee. Tegusat arhiivikasutust ja meeldivaid arhiivikülastusi!