Säilitamine
Rahvusarhiivi koosseisu kuuluvate arhiivide üheks põhiülesandeks on arhivaalide säilimise ja kasutatavuse tagamine. Ajalooarhiivi, riigiarhiivi ja filmiarhiivi põhimääruse kohaselt on selle ülesande teostamine säilitusosakonna kohustuseks. Ülesande täitmiseks osakonnad:
- korraldavad ja teostavad arhivaalide ja tagatiskoopiate nõuetekohast ümbistamist, paigutamist ning hooldust;
- jälgivad säilituskeskkonna tingimusi;
- kontrollivad arhivaalide olemasolu ja seisundit;
- korrastavad ja konserveerivad arhivaale;
- valmistavad arhivaalide tagatis- ja kasutuskoopiaid;
- korraldavad arhivaalide säilitamise ja kaitse teemal juhendite ja eeskirjade koostamist.
Säilitusvaldkonna arengu terviklikumaks kavandamiseks ja suunamiseks koostati 2006. aastal erinevate arhiivide esindajate koostöös rahvusarhiivi säilituspoliitika dokument, võttes aluseks arhiiviseaduses, arhiivieeskirjas, arhiivide põhimäärustes, rahvusarhiivi arengukavas ning digitaalarhiivinduse strateegias kirjapandu.