Universaalne arhiveerimismoodul

UAM v1.0.3.23 versiooni allalaadimiseks liigu lehekülje keskele. Vaata ka UAMi tutvustavat lühijuhendit!

Universaalne arhiveerimismoodul (UAM) on rahvusarhiivi poolt loodud tarkvaraline abivahend elektroonilistest dokumendihaldussüsteemidest (EDHS) eraldatud digitaaldokumentide arhiveerimise ettevalmistamiseks ja avalikku arhiivi edastamiseks. UAMi kasutamine eeldab, et asutuse EDHS on võimeline dokumente ja nende metaandmeid XML kujul eksportima.

UAM on kooskõlas rahvusarhiivi juhisega Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded (koostatud detsembris 2008) ja arhiivikirjelduse elementide loeteluga (2012).

UAM võimaldab automatiseerida mitmeid rutiinseid ja ressursimahukaid tegevusi:

1. koostada manuaalselt arhiivi kirjeldushierarhiat ja seda korduvalt kasutada;
2. importida elektroonilisest dokumendihaldussüsteemist arhiveerimiseks eraldatud andmeid;
3. kasutada imporditud andmeid nii manuaalseks kui ka automaatseks arhiivi kirjeldushierarhia ülesehitamiseks;
4. töödelda kirjeldustasemeid ja -hierarhiat;
5. automatiseerida metaandmete kogumist (nt failide metainfo, alamate piirdaatumite pärimine);
6. automaatselt kontrollida kohustuslike metaandmete olemasolu;
7. automaatselt koostada erinevaid aruandeid (nt nimistu, olemikontroll);
8. valideerida arhiiviskeemi reeglipärasust;
9. kontrollida failide vorminguid;
10. luua dokumendikapsleid vastavalt rahvusarhiivi kehtestatud nõuetele;
11. edastada loodud dokumendikapsleid Dokumendivahetuskeskuse (DVK) kaudu teisele asutusele (nt rahvusarhiivile);
12. salvestada loodud dokumendikapsleid kasutaja poolt valitud andmekandjale.

UAMi tehnilised parameetrid:

• Windowsi klient;
• installeeritud tarkvara suurus ~51 MB (migreerimistoe, andmebaasi ja andmeteta);
• kasutab .NET 4 raamistikku;
• programmeeritud keeltes C# ja LINQ;
• vajab SQL (Express) serverit;
• kasutab JHove komponenti (ei pea eraldi paigaldama).

UAMi kasutamine asutustes

UAM on liidestatud EDHSiga GoPro Case Tartu Linnavalitsuses ja Riigikantseleis, liidestamisega tegeletakse mitmes ministeeriumis.

Rahvusarhiiv soovitab asutustel nõuda EDHSi tarnijalt süsteemi liidestamist UAMiga, et olla vajaduse tekkides valmis digitaaldokumente rahvusarhiivi üle andma (tutvu üleandmisega digitaaldokumentide arhiveerimise lehel). Tungivalt soovitatav on UAMiga liidestamise nõude lisamine EDHSi soetamise või vahetamise hanketingimustesse.

Lae UAM alla!

Laadides alla universaalse arhiveerimismooduli, nõustute järgmiste tingimustega:
tarkvara ega selle osasid ei tohi rahvusarhiivi kirjaliku loata dekompileerida, muuta ja integreerida teistesse süsteemidesse.

Enne UAMi installeerimist ja kasutamist on soovitatav tutvuda:

• UAMi kasutusjuhendiga
• UAMi paigaldusjuhendiga
• UAMi sisendi ja EDHSide ühilduvuse seadistamise juhendiga

Lae alla:

• UAMi tarkvara
• UAMi tarkvara migreerimistugi
• UAMi sisendi XML skeem
• UAMi väljundi XML skeemid: arhiiviskeem ja dokumendikapsel

Proovi UAMi!

UAMiga esmatutvumiseks soovitame lähtuda allolevast lühijuhendist ja näidisfailidest:

• lühijuhend
• arh-faili näide
• säilikute teisendusfaili näide

UAMi ajalugu - arutelud ja tutvustused

15. novembril 2011 toimunud infopäeval "Digitaaldokumentide säilitamine avalikus sektoris"

• pidas Tarvo Kärberg ettekande teemal Digitaalse arhiveerimise abivahend asutustele – universaalne arhiveerimismoodul
• pidasid Kaia Mägi ja Indrek Kaljumäe ettekande teemal Rahvastikuministri büroo arhivaalide üleandmisest UAMi abil

16. märtsil 2010 toimus Riigikantseleis ministeeriumide dokumendihaldusjuhtide infopäev koos UAMi tutvustamisega. Infopäeval peetud ettekanded:

1. Kädi Riismaa, Digitaaldokumentide säilitamine ja asjaajamise regulatsiooni muutused
2. Kädi Riismaa, Asjaajamiskorra ühtsete aluste muutmine 2010
3. Kuldar Aas, Digitaaldokumentide arhiveerimine
4. Targo Tennisberg, UAM2 sisendi laiendatavus

16. juunil 2009 toimus arutelu EDHSide arendajatega. Arutelul peetud ettekanded:

1. Kuldar Aas, Digitaaldokumentide arhiveerimine ja UAM
2. Targo Tennisberg, UAMi sisendi laiendatavus
3. Arutelu kokkuvõte