Arhiivi ja projekti kirjeldus. Arhiivimoodustaja, kirjeldusüksuste (hierarhia), funktsioonide, projekti andmed Arhiivimoodustaja kirjelduselemendid Projekti kirjelduselemendid Kirjeldusüksuste (arhiiv, sari, toimik) kirjeldused Funktsioonide ja volituste kirjeldused Arhiivimoodustaja andmete tüüp Arhiivimoodustaja tegevusaja algdaatum Arhiivimoodustaja tegevusaja lõppdaatum Arhiivimoodustaja funktsioonid ehk ülesanded ja tegevusalad Arhiivimoodustaja tüüp (moodustaja või allmoodustaja) Muud märkused arhiivimoodustaja kirjelduse kohta Arhiivi viitekood Arhiivimoodustaja kehtiv (viimane) postiaadress Arhiivimoodustaja kirjeldamiseks kasutatud kirjanduse loetelu Teave moodustaja õigusliku staatuse kohta Arhiivimoodustaja nimevormid Nimevormi tüüp (ametlik, tõlge, lühend) Arhiivimoodustaja nimevormi tekstiline väärtus Nimevormi kehtivuse algkuupäev Nimevormi kehtivuse lõppkuupäev Arhiivimoodustaja struktuur Struktuuriüksuse nimi Struktuuriüksuse loomise aeg Struktuuriüksuse lõpetamise aeg Kommentaar struktuuriüksuse loomise või lõpetamise kohta Arhiivimoodustajaga seotud teised arhiivimoodustajad või nende üksused Seotud üksuse nimi Identifitseerib ja määratleb seose olemuse Seose kehtimise algkuupäev Seose kehtimise lõppkuupäev Kirjeldab seose tekitamise allikat Projekti andmete tüüp Projekti nimetus Projekti koostaja/autori ees- ja perenimi Autori ametikoht Asutuse nimetus (autori asutus) Koostamise koht Nimistur nr Säilikute nummerdamise algus Loomiskuupäev/sisendkuupäev Edastuskuupäev Edastuse kirjeldus Projekti tunnus (ID) Rahvusarhiivi infosüsteemis Kirjeldusüksuse andmete tüüp Kirjeldusüksuse tasand (arhiiv, allarhiiv, sari, allsari, toimik, alltoimik) Kirjeldusüksust identifitseerivad metaandmed Kirjeldusüksuse sisu ja struktuuri metaandmed Kirjeldusüksuse kasutamise piirangut kirjeldavad metaandmed Kirjeldusüksusega seotud teised kirjeldusüksused, funktsioonid või dokumendid Kirjeldusüksust kirjeldav ala: märksõnad, kuupäev Kirjeldusüksuse kirjelduse loomise kuupäev Kirjeldusüksuse märksõnad Tegevused kirjeldusüksusega Kirjeldusüksuse märkused Kirjeldusüksuse identifitseerivate metaandmete tüüp Kirjeldusüksuse identifikaator (normatiivne viitekood pikal kujul), arhiivi viitekood Kirjeldusüksuse viit EDHSis (alternatiivne viitekood). Mittevajalik arhiivi ja allarhiivi kirjelduses Kirjeldusüksuse piirdaatumite algusaeg Kirjeldusüksuse piirdaatumite lõppaeg Kirjeldusüksuse pealkiri Fond-Nimistu-Säilik numeratsioon Kirjeldusüksuse alluvate arv Kirjeldusüksuse sisu ja struktuuri metaandmete tüüp Kirjeldusüksuse teema Kirjeldusüksuse võimalik täiendamine (sarja puhul) Informatsioon hindamiste ja hävitamiste (otsuste) kohta kirjeldusüksuses Vabatekstiline kirjeldus kirjeldusüksuse senise hoiustamise kohta Kirjeldab, kuidas arhiivi on eri aegadel struktureeritud Kirjeldusüksuse liik (määrus, kiri, vastuskiri vms.) Kirjeldusüksuse kasutamise piirangute kirjelduste tüüp Märge kirjeldusüksuse sisu taasesitamise keelamise kohta Kirjeldusüksuse keel Kirjeldusüksusele omistatud kasutusõiguste piirang Märge juurdepääsupiirangu olemasolu kohta Juurdepääsupiirangu alguse kuupäev ja aeg Juurdepääsupiirangu lõppemise kuupäev ja aeg Piirangu kestus kui on määratud tekstiliselt Õigusakt või muu põhjus, mille alusel piirang seatakse Intellektuaalomandi õigused kirjeldusüksuse sisu suhtes Intellektuaalomandi lõpptähtaeg Intellektuaalomandi omaniku nimi või viide omaniku kirjeldusele Kirjeldusüksuse, funktsiooni või dokumendiga seotud teine kirjeldusüksus, dokument või funktsioon Normatiivne viitekood seotud osa jaoks Seotud kirjeldusüksuse, funktsiooni või dokumendi pealkiri Identifitseerib ja määratleb seose olemuse Seose kirjeldus Tegevuse andmete tüüp Tegevuse üheselt arusaadav nimetus Tegevuse teostaja nimi Teostaja roll tegevuse teostamisel Tegevuse teostamise kuupäev ja aeg Funktsiooni andmete tüüp. Kehtib arhiiviskeemi väljastamisel. Funktsiooni tasand (funktsioon, allfunktsioon) Funktsiooni nimi Funktsiooni number arhiiviskeemis (normatiivne viitekood pikal kujul) Funktsiooni number/viit EDHSis (alternatiivne viitekood) Märkused funktsiooni kohta Funktsiooni aluseks oleva volituse kirjeldus Tegevused funktsiooni kirjeldusega Funktsiooniga seotud dokument, teine kirjeldusüksus, dokumendi osa Funktsiooni märksõnad Funktsiooni aluseks oleva volituse andmete tüüp Volituse tüüp (näiteks seadus, määrus vms.) Volituse nimi (volitusnormi pealkiri) Arhiivimoodustajate vaheliste seoste tüüpide võimalikud väärtused. Kirjeldusüksuse tasandi võimalikud väärtused (arhiiv, allarhiiv, sari, allsari, toimik, alltoimik). Kehtib ainult ainese väljastamisel. Funktsiooni tasandi võimalikud väärtused (funktsioon, allfunktsioon). Juurdepääsupiirangu võimalikud väärtused. Avalik Ametkondlikuks kasutamiseks Ametkondlikuks kasutamiseks sisaldab eraelulisi isikuandmeid Asutusesiseseks kasutamiseks Sisaldab isikuandmeid Salajane Üleandja piirang Seose tüübi võimalikud väärtused. Loetelu kehtib ainese väljastamisel. Funktsiooni volituse tüübi võimalikud väärtused. Arhiivimoodustaja tüübi võimalikud väärtused (arhiivimoodustaja, allmoodustaja) Arhiivimoodustaja staatuse võimalikud väärtused Arhiivimoodustaja nimevormi tüübi võimalikud väärtused Kirjeldusüksuse mõõtarvu ühiku võimalikud väärtused