Arhiivi edastatava dokumendi kapsli struktuur Dokumendi kuuluvus ülemistesse kirjeldustasanditesse. Loetelu hierarhia kõigist tasanditest, mille all dokument asub Dokumendi metaandmed Dokumendi osaks olev fail koos tehniliste metaandmetega Dokumendi ülemistesse kirjeldusüksustesse kuuluvust identifitseeriv tüüp Dokumendi ülemise kirjeldusüksuse tasand Ülemise kirjeldusüksuse identifikaator (normatiivne viitekood) Dokumendi ülemise kirjeldusüksuse nimi või pealkiri Dokumendi metaandmete tüüp Dokumenti identifitseerivad metaandmed: viited, pealkiri Dokumendi sisu kirjeldus: teema, liik Dokumendi kasutamise piirangute kirjeldused Dokumendiga seotud informatsioon Dokumendi märksõnad Dokumendi allkirja metaandmed Dokumendiga tehtud tegevuste metaandmed Dokumendi märkused Dokumendi liigipõhiste metaandmete ruum Dokumenti identifitseerivad metaandmed väljastatava ainese korral: viited, pealkiri Dokumendi identifikaator (normatiivne viitekood) Dokumendi viit EDHSis (alternatiivne viitekood) Dokumendi pealkiri Dokumendi registreerimise kuupäev Dokumendi loomise kuupäev Dokumendi sisu kirjelduse tüüp: teema, liik Dokumendi teema Dokumendi liik Dokumendi kasutamise piirangute kirjeldused Märge dokumendi sisu taasesitamise keelamise kohta Dokumendi keel Dokumendile omistatud kasutusõiguste piirang Märge juurdepääsupiirangu olemasolu kohta Juurdepääsupiirangu alguse kuupäev ja aeg Juurdepääsupiirangu lõppemise kuupäev ja aeg Piirangu kestus kui on määratud tekstiliselt Õigusakt või muu põhjus, mille alusel piirang seatakse Intellektuaalomandi õigused dokumendi sisu suhtes Intellektuaalomandi lõpptähtaeg Intellektuaalomandi omaniku nimi või viide omaniku kirjeldusele Dokumendiga seotud ainese tüüp Dokumendi lisa Dokumendi lisa nimi Dokumendi lisaks olevate failide nimed Dokumendi lisa tüüp (digitaalne, paberil) Sissetulnud dokumendi kontekst saatja juures Saabunud (sissetulnud) dokumendi viit. Seosviit viitab asja algatavale dokumendile (kirjale) Saatja asutuse sarja, kuhu saadetav dokument kuulub, pealkiri Saatja asutuse toimiku, kuhu saadetav dokument kuulub, pealkiri Saatja nimi Dokumendiga seotud teine dokument, kirjeldusüksus või funktsioon Kirjeldusüksuse, funktsiooni või dokumendiga seotud teine kirjeldusüksus, dokument või funktsioon Normatiivne viitekood seotud osa jaoks Seotud kirjeldusüksuse, funktsiooni või dokumendi pealkiri Identifitseerib ja määratleb seose olemuse Seose kirjeldus Dokumendi allkirja metaandmete tüüp Allkirjastaja nimi Allkirjastaja ametikoht Allkirja andmise aeg Tegevuse andmete tüüp Tegevuse üheselt arusaadav nimetus Tegevuse teostaja nimi Teostaja roll tegevuse teostamisel Tegevuse teostamise kuupäev ja aeg Faili andmete tüüp Faili üheselt identifitseeriv identifikaator Faili nimi koos laiendiga Faili suurus baitides Fail Base64 kodeeritud kujul Kas fail on lõplik või on teda edasi töödeldud? Kas fail on originaal või saadud töötlemise teel? Kas fail on arhiivivormingus või mitte? Faili tüübist (pilt, heli, video, tekst) sõltuvad metaandmed Failiga tehtud tegevuste kirjeldused Faili vorming ja selle versioon Faili kasutamiseks soovitatav tarkvara ja selle versioon Faili räsi kirjeldavad metaandmed Räsi väärtus Räsi loomiseks kasutatud algoritm Räsi loomise aeg Pildifaili eripäraste metaandmete tüüp Helifaili eripäraste metaandmete tüüp Videofaili eripäraste metaandmete tüüp Tekstifaili eripäraste metaandmete tüüp Kirjeldusüksuse tasandi võimalikud väärtused ainese väljastamisel. Dokumendi lisa tüübi võimalikud väärtused (digitaalne, paberil). Seose tüübi võimalikud väärtused. Loetelu kehtib ainese väljastamisel. Juurdepääsupiirangu võimalikud väärtused. Avalik Ametkondlikuks kasutamiseks Ametkondlikuks kasutamiseks sisaldab eraelulisi isikuandmeid Asutusesiseseks kasutamiseks Sisaldab isikuandmeid Salajane Üleandja piirang